Le CSCB recherche un(e) Chargé(e) d'accueil

Le CSCB (Centre social et culturel des BLAGIS) est une association Loi 1901, à but non-lucratif. Ancré dans le quartier des Blagis à Sceaux, c'est un lieu d'animation dédié au développement social et culturel. Le CSCB est un équipement de proximité adapté à vos besoins : ouvert à l'ensemble de la population et offrant un accueil, des activités, des animations et des services à finalité sociale. 

Chargé(e) d'accueil

Le CSCB (Centre social et culturel des BLAGIS) est une association Loi 1901, à but non-lucratif. Ancré dans le quartier des Blagis à Sceaux, c'est un lieu d'animation dédié au développement social et culturel. Le CSCB est un équipement de proximité adapté à vos besoins : ouvert à l'ensemble de la population et offrant un accueil, des activités, des animations et des services à finalité sociale. 

1) RAISON D'ETRE

Accueille, oriente et informe le public

Relais entre le public, les intervenants et l'ensemble de la structure

2) POSITION DANS LA STRUCTURE

- Est placé(e) par délégation sous l'autorité de la Direction

3) MISSIONS

- Relayer et diffuser les informations permettant le bon fonctionnement du Centre auprès de tous les acteurs agissant sur la structure

- Procéder aux inscriptions des différentes activités du Centre et contribuer à la mise en place des plannings d'activités individuelles

- Gérer les plannings et réservations des salles

- Réaliser diverses tâches administratives, renseigner les éléments nécessaires au bon fonctionnement du logiciel d'inscription

- Gérer le standard téléphonique

- Assurer un suivi des présences des professeurs et des usagers

- Réaliser les photocopies à la demande et en assurer l'encaissement s'il y a lieu

- Assurer la diffusion des supports de communication en interne et en extérieur, centraliser et transmettre la programmation du Centre auprès du service communication de la mairie

- Préparer les salles d'activités et les espaces communs

- Réapprovisionner la photocopieuse du Centre pour leur bon fonctionnement ; informer l'Assistante de gestion des commandes à prévoir

- Réapprovisionner et nettoyer le distributeur de boissons ; informer l'Assistante de gestion des commandes à prévoir

- Peut être amené(e) à réaliser des petites réparations de matériel ainsi que de la manutention

- Assurer un suivi statistique des inscriptions à la demande de la Direction

- Accueillir les artistes, mettre en place le planning des expositions et des vernissages ; aider au montage et démontage des expositions ; installer et désinstaller les vernissages

- Participer activement à la mise en œuvre d'actions visant à la réussite du Projet social

- Participer aux évènements et manifestations du Centre en fonction des besoins et à la demande de la Direction

4) RESPONSABILITES SPECIFIQUES

4.1) Responsabilités financières

- Responsable de caisses et d'achats courants dans le respect des procédures et de ses missions

4.2) Responsabilités des moyens et de la sécurité

- Participe individuellement à la sécurité générale des matériels et des personnes

5) RELATIONS

5.1) Relations internes

- Administrateurs

- Salariés, vacataires, prestataires

- Bénévoles

- Adhérents et Public

5.2) Relations externes

- Ville de Sceaux

- Institutions et partenaires associatifs

- Associations locales

- Fournisseurs / Prestataires de services

- Artistes

5) LES HORAIRES

- Les horaires fixés peuvent être modifiés en fonction des besoins de la structure (soirées, samedis)

Profil :

- Diplôme niveau IV (BAC)

- Maîtrise outil informatique

- Expérience souhaitée

- Sens des relations humaines

- Qualités d'organisation, d'initiative

- Solides aptitudes à la communication, aisance relationnelle

- Aptitude à travailler en équipe

CDI - non cadre – convention collective nationale ELISFA

Rémunération : Emploi repère Chargée d’accueil : pesée du poste entre 3 et 18 points – selon profil et selon expérience dans la branche ELISFA

Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h30.

Mutuelle et Tickets restaurant

Envoyer candidature à : direction@cscbsceaux.com

Poste à pourvoir à partir de septembre 2025